Тендерная документация – это пакет определенных документов, в которых содержится информация об объекте, предмете и условиях проводимых торгов. Также там есть извещение о закупке, инструкция для участников, условия заказчика о передаче победителю заказа для выполнения работы.
Документы для тендера готовят заказчик и постановщик.
Документы для заказчика
Заказчику чтобы участвовать в торгах необходимо подготовить извещение, составленное в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ, и документы по требованиям ст. 50, 64, 87 44-ФЗ. Заказчик может вносить свои корректировки, но в таком случае необходимо опубликовать извещение об изменениях. Важной частью документации является Проект контракта, выполненный по требованиям ст. 34 44-ФЗ. На некоторые работы и услуги существуют типовые формы документа, их можно найти в ЕИС.
Также заказчик готовить техническое задание. Оно составляется по правилам описания объекта закупки, указанных в ст. 33 44-ФЗ. В процессе поиска поставщика заказчику необходимо публиковать протоколы о соответствии заявок требованиям. Протокол отказа от заключения контракта для заказчика предусмотрен. Он понадобиться, если расторгнуть контракт необходимо на момент его подписания. Далее мы прикрепляем образцы документов для подготовки к тендеру.
Извещение о проведении аукционаДокументация об электронном аукционе
Документы для поставщика
Документы, которые необходимы поставщику для участия в аукционе, включают в себя пакет документов, которые требуются для аккредитации на любой электронной площадке. Также он должен предоставить информацию о соответствие участников требованиям, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 31, в ч.2, ст. 31 и декларацию о соответствии п. 3 – 9 ч. 1 ст. 31, соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14, соответствие товара, услуги или работ требованиям, которые установлены законодательством РФ. Также поставщик прилагает заявку на участие в тендере, которая содержит в себе квалификацию, предложение по объекту, стоимость, ИНН участников и учредителей, директора. Также необходимо согласие на поставку товара или работ. Далее мы прикрепляем образцы и описание документов, которые понадобятся для тендера.
Документы для подтверждения квалификации
Подтверждать свою квалификацию необходимо не для всех закупок, только в сложных или дорогих. Предоставлять соответствующие документы нужно заранее. 44-ФЗ не содержит список необходимых документов, так как заказчик может самостоятельно его сформировать. Несмотря на то, что в критериях оценки есть квалификация, участник может не предоставлять такой документ, заказчик же не может отклонить заявку при отсутствии документа. По данному критерию у участника будет ноль баллов.
Декларация соответствия
Декларация необходима для подтверждения того, что:
- Компания не ликвидируется
- Не останавливается деятельность
- Нет недоимок по налогам, сборам и задолженностей.
Заказчик имеет право сам устанавливать форму декларации, если ее нужно заполнить и отправить в составе заявки. В 223-ФЗ нет списка обязательных документов, так как их определяет заказчик. Важно, чтобы участник соответствовал тому, что декларирует. В случае, если контракт уже заключен и обнаружились несоответствия, заказчику необходимо его расторгнуть.
Принадлежность к СМП или СОНО
Участник закупки субъектов малого предпринимательства или социально-ориентированных некоммерческих организаций подает декларацию об отношении к этой категории бизнеса. Существуют критерии для субъектов малого предпринимательства для организаций или ИП:
Численность работников за год
- Средние предприятия – 101-250 человек
- Малые предприятия – до 100 человек.
Выручка без учета НДС
- Малое предприятие – не выше 800 млн руб.
- Для микропредприятия – 120 млн руб.
Справка об отсутствии задолженности по налогам
Если сумма вашего долга не превышает 25% от балансовой стоимости активов на последний отчетный период, вы можете участвовать в закупке. Участнику необходимо приложить только декларацию соответствия. Заказчик в свою очередь может потребовать подтверждения отсутствия долгов. Для этого можно запросить справку об отсутствии задолженности в налоговом органе. Справка готовится 10 дней. Срок подачи заявления - 5-7 дней.
