Как узнать о судимости кандидата, и что делать, если она есть
Владельцы бизнеса стремятся нанять компетентных и благонадежных сотрудников, отфильтровать сомнительных кандидатов до официального трудоустройства. Проблемы с законом в прошлом – один из главных показателей того, что работник может навредить компании. Как узнать о судимости будущего сотрудника перед приемом на работу? Расскажем, где можно получить соответствующую информацию.
Когда нужна справка об отсутствии судимости
Отсутствие или наличие судимости подтверждается соответствующей справкой. Этот документ позволит не допустить к трудовой деятельности человека, если он по закону не вправе занимать ту или иную должность (к примеру, лица, судимые за экономические преступления, не могут занимать материально ответственные должности).
По ст. 65 ТК РФ, работодатель может запросить такую справку при приеме сотрудника. В обязательном порядке документ требуется педагогам и воспитателям в детских садах, сотрудникам учреждений соцзащиты, персоналу воздушного судна, водителям такси, общественного транспорта, работникам правоохранительных органов.
Важно: по закону справка о несудимости требуется всем, кто работает в дошкольных, школьных учебных заведениях, а не только учителям, преподавателям. Даже если вы устраиваетесь на работу в школьную столовую, вам нужно получить этот документ.
В справке указываются данные лица, информация об органе МВД, сведения об отсутствии или наличии судимости, а также возможная информация о факте уголовного преследования. При наличии судимости указывается наименование суда, дата осуждения, статья из УК РФ и вид санкции.
Как получить справку об отсутствии судимости
Для выдачи справки требуется обратиться в МВД – это единственный орган, уполномоченный оформлять такие бланки. Как правило, справки выдаются в информационных центрах МВД по субъектам федерации. Обратиться в МВД может непосредственно кандидат на должность или его представитель (юрист). В последнем случае на представителя оформляется доверенность, которая заверяется нотариусом.
Перед обращением лучше уточнить время приема в МВД: в некоторых регионах прием ведется только по предварительной записи.
Еще один способ – обратиться в многофункциональный центр, который направит соответствующий запрос в МВД. Поскольку МФЦ являются посредниками, это может занять больше времени.
Третий способ – запросить документ на портале Госуслуг (для этого нужно иметь подтвержденную учетную запись на этом сайте). В этом случае действовать можно следующим образом:
- Записаться в территориальное отделение МВД через Госуслуги. В назначенное время кандидат посещает орган и забирает справку, после чего передает ее работодателю.
- Получить документ в электронном формате. В этом случае справка будет у кандидата в личном кабинете, бланк заверяется электронной подписью.
В большинстве организаций принимают электронные документы, что существенно экономит время.
Важно: работодатель может и сам сделать соответствующий запрос в МВД. Это требуется при тщательной проверке, когда есть сомнения в подлинности документа, представленного кандидатом. К обращению прикладывается ксерокопия заявления о приеме сотрудника на должность.
Справка о наличии или отсутствии проблем с законом выдается бесплатно, платить государственную пошлину при обращении не требуется.
Как доказать подлинность документа?
В РФ кандидату не требуется доказывать подлинность бланка, поэтому работодатель не имеет право требовать заверить справку у нотариуса. Если у руководителя есть сомнения в оригинальности, он может направить запросы в государственные инстанции самостоятельно.
МВД планирует создать приложение, с помощью которого руководители могут проверять подлинность документов кандидатов, однако на данный момент такого приложения не существует.
За рубежом могут действовать другие законы. В этом случае подлинность справки подтверждается апостилем – это печать, которую уполномоченные организации ставят платно. Государственная пошлина за апостилирование составляет 2500 рублей.
Сколько действует справка?
В законе не обозначен четкий срок действия этого бланка, не указаны сроки и на самом бланке. При приеме сотрудника на работу руководитель должен ориентироваться на разумные сроки и требовать «свежие» документы (если справка была получена несколько лет назад, есть основания запросить более актуальную информацию).
Нужно учитывать и срок изготовления справки. Он определен Административным регламентом МВД. Срок выдачи документа – максимум 30 дней с момента регистрации заявления.
Нужно ли обновлять справку?
Бланк о несудимости предоставляется во время трудоустройства. У руководителя нет права периодически запрашивать у работника его в процессе трудовой деятельности. Поскольку такая норма не предусмотрена законодательством, ее нельзя самостоятельно указать в локальных актах организации (такая норма будет ухудшать положение сотрудников).
Что делать, если в справке указана судимость кандидата?
Если в документе будет указано, что в прошлом у человека была судимость, он подвергался уголовному преследованию, вы вправе сами решать, принимать ли такого кандидата на работу.
Если закон накладывает ограничения для лиц с судимостью (например, вы работаете в авиационной сфере), вы вправе не принимать человека на работу. Если ограничений нет, работник может оспорить ваш отказ в досудебном и судебном порядке.
Когда сотрудники МВД могут отказать в выдаче справки?
В административном документе этого органа перечислены основания для отказа в предоставлении информации о судимости. К ним относится следующее:
- Заявитель предоставил не все документы или же официальные бумаги не соответствуют установленным требованиям (прежде всего, от кандидата требуются паспортные данные, от руководителя – ксерокопия документа о приеме сотрудника на работу).
- Заявление о выдаче справки заполнено не полностью, в нем есть ошибки. Инструкция по заполнению заявления указана на Госуслугах, при обращении в многофункциональный центр сотрудники помогут правильно заполнить обращение.
- Заявитель предоставил недостоверные данные о себе (например, указал другую фамилию). Особенно внимательным нужно быть, если вы недавно вступили в брак и сменили фамилию.
- Официальные бумаги были заполнены на иностранном языке, при этом нотариально заверенный перевод не был предоставлен.
- Кандидат не предоставил оригиналы официальных бумаг.
- При подаче заявления в электронном формате вы не приложили сканы документов.
Таким образом, бланк об отсутствии или наличии судимости – это важный документ, который позволит руководителю получить достоверную информацию о кандидате, принимать на работу только благонадежных сотрудников. В большинстве случаев кандидат обращается в органы внутренних дел самостоятельно, однако у вас также есть право направить соответствующий запрос в эту инстанцию.
