Оглавление
В законодательстве об юридических лицах есть множество терминов, разобраться в которых непросто. Так, организации могут открывать свои филиалы и представительства. Их деятельность регулируется ст. 5 Законом №14-ФЗ. Расскажем, чем они отличаются, и какие специфические особенности есть у этих подразделений.
Что представляет собой филиал
По своей сути это «дочка» организации, которая осуществляет ту же деятельность, что и головной офис. К примеру, организация занимается производством сантехники. Ее филиал может продавать, устанавливать, ремонтировать смесители. У такого отделения есть работники, помещение, кассовый аппарат, оборудование для производства.
Филиал — это мини-организация внутри большой компании, при этом у нее нет отдельной регистрации. Филиал можно сравнить с ветвями большого дерева, которые питаются от одной корневой системы.
Что нужно учитывать
У филиала есть свои специфические особенности:
- он должен указываться в уставной документации;
- филиал регистрируется в налоговых органах, заносится в единый реестр;
- налоговые платежи могут перечисляться отдельно, по адресу нахождения;
- филиалы создаются для непосредственной работы (производства, оказания услуг).
Что такое представительство, и для чего оно создается
Точное определение указано в ст. 55 ГК РФ. По своей сути это подразделение организации в другом регионе. Оно не занимается продажей, производством и оказанием услуг. Основная цель — представлять интересы компании. Представительство налаживает деловые связи, проводит переговоры, занимается продвижением бренда.
Основные признаки представительства
Перечислим особенности:
- Не ведет продажи, от него не поступает прибыль напрямую.
- Не осуществляет хозяйственную деятельность (выпуск товаров, оказание услуг, оформление сделок от собственного имени).
- Выполняет представительские задачи (участие в локальных мероприятиях, поиск деловых партнеров, продвижение компании).
- Имеет собственный адрес, работников и руководство, однако работает только с полномочиями, предоставленными головной организацией.
Представительство должно быть указано в ЕГРЮЛ и уставной документации. При этом для него не нужно покупать и регистрировать кассу, оно не заключает договоры с клиентами. Чаще всего такое отделение создается как переходный этап к открытию филиала.
Пример — иностранная компания хочет начать бизнес на российском рынке. Она регистрирует представительство в столице, чтобы следить за экономической обстановкой, веяниями рынка, лучше узнать тонкости местного бизнеса. Продаж она не ведет: в дальнейшем этим будет заниматься филиал.
В чем отличие между филиалом и обособленным подразделением
Все филиалы являются подразделениями обособленного типа. В то же время не все обособленные подразделения можно считать филиалами.
Подразделение — это любая составляющая компании, которая находится по другому адресу, имеет минимум одного работника и ведет деятельность вне головного отделения. К примеру, офис продаж в Коломне является обособленным подразделением. Филиал выполняет функции основной компании, а это требует закрепления в уставе и едином реестре.
Особенности оформления филиалов и представительств
Открытие отделений включает в себя такие этапы, как:
- Принятие решение после проведения собрания учредителей, оформление протокола.
- Внесение корректировок в уставные документы.
- Подача документации в ФНС по месту регистрации основного офиса.
- Получение свидетельства о постановке на учет в налоговой.
Разница между представительством и филиалом
Чтобы нагляднее показать схожие черты и отличия, приведем таблицу:
| Особенность | Филиал | Представительство |
| Тип деятельности | Производство, продажи | Представительство интересов |
| Право на оформление сделок | Есть | Нет |
| Получение дохода | Да | Нет |
| Наличие в уставе | Есть | Есть |
| Руководство | Есть | Есть |
| Наличие регистрации в реестре | Нужна регистрация | Нужна регистрация |
| Юридические лица | Отсутствуют | Отсутствуют |
Руководители таких подразделений действуют от имени ООО на основании доверенности.
Особенности налогообложения
Подразделения обособленного типа ставятся на налоговый учет по адресу нахождения. Передавать отчеты в налоговую инспекцию нужно по месту своей деятельности. Иногда налоговые платежи могут перечисляться отдельно от головной организации.
Бухгалтерский учет носит централизованный характер, за отчеты отвечает главный офис. Заработная плата, амортизация, расходы на аренду рассчитываются отдельно.
Что лучше выбрать
Если вы хотите масштабировать бизнес по другим регионом — регистрируйте филиал. Это позволит развивать хозяйственную деятельность, увеличивать клиентскую базу и прибыль.
Если вы пока не планируете расширять производство, а хотите наладить связи, лучше узнать рынок, представительство будет оптимальным вариантом. Его дешевле содержать, к тому же управленческая работа будет несложной.
Таким образом, между филиалами и представительствами юридического лица есть немало различий. Перед регистрацией таких подразделений ознакомьтесь с их полномочиями, особенности перечисления налогов.
