Пошаговое руководство по добровольной ликвидации ООО

Ликвидация юридического лица — фактическое прекращение существования ООО без передачи прав и обязанностей другим компаниям. Ликвидация — процедура, которая регламентируется ст. 61 ГК РФ. Мероприятие может быть добровольным, по решению лиц-учредителей, или принудительным — на основании судебного решения. В этой статье мы расскажем о добровольном порядке исключения ООО из единого реестра. Рассмотрим пошаговую инструкцию, причины для такого решения, особенности хранения документов после прекращения деятельности.

Основные причины для ликвидации компании

В качестве основных причин выделяют следующее:

• Организация длительное время не осуществляла деятельность или ее работа не приносила ожидаемых финансовых результатов. В этом случае лучше ликвидировать ООО, чем вести бизнес в убыток.
• У организации крупные задолженности перед деловыми партнерами, сотрудниками или государственными органами. Как правило, в этом случае перед ликвидацией ООО получает статус банкрота.
• Между учредителями возникли разногласия по поводу особенностей ведения бизнеса.
• Компания выполнила свои задачи, ради которых она создавалась.

Как правильно уведомить налоговую службу

Для ликвидации ООО проводится собрание лиц-учредителей, на котором путем голосования принимается решение о закрытии компании. После этого в течение трех рабочих дней требуется уведомить налоговую инспекцию о таком решении. Если этого не сделать или нарушить срок, ликвидатор получает штраф в размере 5000 рублей.

В протоколе, который был утвержден на собрании, указывается следующая информация:

• Дата, точное место и способ проведения мероприятия.
• Наименование организации.
• Лицо, которое принимало решение о проведении собрания.
• Данные об участниках.
• Повестка мероприятия.
• Причины прекращения работы ООО.
• Сроки на проведение ликвидации (на это отводится максимум 12 месяцев).
• Данные одного лица-ликвидатора или комиссии.
• Подписи участвующих в собрании лиц и печать фирмы.

Направлять уведомление в СФР не нужно — это входит в обязанности налоговых органов.

Итак, ликвидатор направляет в ФНС протокол с общего собрания в оригинале и заявление, составленное по форме Р15016, в котором указывается причина с кодом 3.

Документы направляются в ФНС по месту регистрации бизнеса. Сделать это можно в электронном формате, на портале Госуслуг или на сайте налоговой службы. Электронные документы заверяются квалифицированной подписью. Если такой подписи нет, необходимо нотариальное заверение документов.

Через пять дней после подачи уведомления налоговики вносят запись в единый реестр о том, что компания находится в процессе ликвидации.

Процедуру может проводить как одно лицо со статусом ликвидатора, так и комиссия, представителями которой обычно являются сотрудники компании. Полномочия у них одинаковые, закон не предъявляет требований к количеству участников этой комиссии. На практике, выбор формы зависит от объема работы. При большом количестве увольняемых сотрудников, большом объеме документации лучше выбрать формат в виде комиссии. Если компания небольшая, в мероприятии может участвовать только одно лицо с полномочиями ликвидатора.

Публикация уведомления о ликвидации на Федресурсе

Федресурс представляет собой единый государственный ресурс с информацией об юридических лицах. Ранее соответствующие сведения о закрытии компаний направляли налоговики, однако теперь это входит в обязанности организаций. В течение трех дней с момента принятия решения на собрании отправьте уведомление на этот портал.

Для публикации потребуется электронная подпись, с помощью которой можно пройти регистрацию на сайте, получить доступ к личному кабинету. Также внести информацию можно с помощью нотариуса, в этом случае сообщение заверяется его ЭЦП.

В уведомлении указывается информация о принятом решении, составе комиссии для ликвидации или ликвидаторе, порядке предъявления требований со стороны кредиторов.

Обязанности перед кредиторами: уведомление и выплаты

После предоставления листа из единого реестра необходимо уведомить взыскателей — лиц, перед которыми у организации есть материальные обязательства.

Прежде всего, нужно опубликовать сообщение в СМИ — «Вестнике государственной регистрации». Закон не устанавливает точных сроков для этой процедуры, но лучше сделать это как можно скорее, чтобы взыскатели не могли обвинить ООО, что оно поздно уведомило их о своей ликвидации.

В публикации укажите срок, в течение которого лица-кредиторы могут предъявить свои требования. Минимально допустимый срок — два месяца с момента публикации. Если лицо пропустило срок, взыскать долг оно сможет только в судебном порядке.

Публикация платная, к ней нужно приложить лист записи из реестра, сопроводительное письмо и доверенность. Для размещения информации необходимо зарегистрироваться на сайте СМИ.

Также рекомендуется письменно уведомить каждого взыскателя. Если лицо не изучает «Вестник» регулярно, оно может пропустить информацию о ликвидации и оспорить эту процедуру — на практике, суды часто занимают сторону взыскателей.

Оптимальный вариант — направить каждому контрагенту-взыскателю заказное письмо по почте с уведомлением о вручении. Рекомендуется также сохранить документ о вручении письма.

Подготовка промежуточного ликвидационного баланса и погашение долгов

По истечении периода для предъявления требований взыскателями ООО оформляет промежуточный баланс, который утверждается в ходе общего собрания. В нем указывается информация о материальных активах, обязательствах, требования кредиторов. Если у ООО нет задолженностей, в балансе делается соответствующая отметка об этом.

После утверждения баланса сообщите об этом в ФНС по месту регистрации бизнеса — подается заявление формы Р15016, в котором указывается 4 код. Промежуточный баланс в налоговую не передается.

После этого можно приступать к погашению долгов. Для начала на это уходят денежные средства с расчетного счета компании, если их оказалось недостаточно, на торгах продаются имущественные активы стоимостью выше 100 тыс. рублей. Если и этих средств не хватило, придется проводить процедуру банкротства.

Задолженности погашаются в порядке очередности:

• Требования граждан по компенсации причиненного вреда жизни и здоровью, требования о возмещении морального вреда.
• Выплата заработной платы и пособий сотрудникам, принятых на работу по трудовому соглашению. В эту же очередность входят авторские вознаграждения.
• Расчеты по обязательным взносам в бюджет и фонды из внебюджетной сферы.
• Выполнение обязательств перед другими лицами-кредиторами.

После удовлетворения требований взыскателей оформляется итоговый баланс, в котором отражаются оставшиеся активы и пассивы организации.

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации ООО

По ч. 6 ст. 81 ТК РФ, при ликвидации организации увольняются все работники, в том числе находящиеся в декретном отпуске или с больничными листами.

Приведем пошаговую инструкцию:

• Уведомление работников минимум за два месяца до предстоящего увольнения. Документ составляется в произвольном виде, после чего передается сотрудникам для подписи.
• Выплата пособий. Каждый сотрудник должен получить выходное пособие в размере его среднемесячного дохода. Если человек не найдет новое место работы в течение двух месяцев, придется выплачивать пособие и за этот период. По решению службы занятости может быть оплачен и третий «безработный» месяц. Пока у организации имеется хотя бы один сотрудник в поиске нового места для трудовой деятельности, а срок в три месяца еще не истек, ООО не может быть ликвидировано.
• Информирование центра занятости. Для этого используется сайт «Работа России». Предупредить центр о предстоящем увольнении требуется за два месяца, а при массовых увольнениях — за три месяца. Показатель массовости — увольнение 50 сотрудников в течение 4 недель, 200 человек — за два месяца и 500 работников за один квартал.
• Сдача отчетных документов в налоговые органы, СФР, оплата взносов по страхованию. Отчет в СФР передается в течение месяца после принятия промежуточного баланса. Взносы перечисляются до принятия баланса.
• Сдача кадровой документации в архив. В архив направляются приказы об увольнениях, принятии на должность, трудовые соглашения, расчетные листы, оригиналы трудовых книжек или дипломов, если они остались.
• Чтобы передать документацию, ликвидатор предоставляет устав и решение о закрытии компании.

Подача пакета документов для закрытия ООО в налоговую

Далее нужно проинформировать ФНС о том, что вы завершили процесс ликвидации. Для этого в контролирующие органы предоставляется:

• Заключительный ликвидационный баланс.
• Заявление формы Р15016, в котором указывается 7 код причины.
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины за ликвидацию. На данный момент размер пошлины составляет 800 рублей. Если вы подаете документы в электронном формате, оплачивать ее не нужно.

На этом же этапе потребуется закрыть онлайн-кассу, которую вы использовали для ведения бизнеса. Чтобы снять кассовый аппарат с учета, подается заявление в ФНС, к которому прилагается отчет о закрытии накопителя фискального типа. Это можно сделать только онлайн, лучше доверить данную задачу штатному бухгалтеру.

По действующим нормам кассовый аппарат снимается с учета в течение 10-ти дней после направления заявления. Далее создается карточка, подтверждающая, что касса снята с официального учета. В электронном формате создать такую карточку можно за несколько часов.

Важно: подача заявления о снятии аппарата с действующего учета — необязательный шаг. Если вы не сделаете это, налоговики снимают ККТ сами после регистрации прекращения работы компании.

Завершается процедура добровольной ликвидации закрытием рабочего банковского счета компании. Для этого в банк направляется соответствующее заявление.

Через пять дней после направления документов ФНС выдает лист из ЕГРЮЛ о ликвидации ООО и уведомление о снятии организации с налогового учета. Выписка из реестра в электронном виде доступна бесплатно, если же вам требуется бумажный документ, его нужно заблаговременно заказать в налоговой инспекции.

Сроки хранения документации после закрытия ООО

Итак, после ликвидации организации нельзя просто уничтожить документы — они должны быть переданы в государственный и муниципальный архив. Данное требование регламентировано ст. 23 Закона «Об архивном деле».

Для каждого вида документов предусмотрен свой период хранения. Так, общий период для хранения бухгалтерской отчетности составляет пять лет при условии, что по этим документам была проведена ревизия. Есть и исключения — годовые отчеты, аудиторские заключения нужно хранить постоянно.

Срок хранения гражданско-правовых соглашений, актов о приеме и передаче работ составляет 50-75 лет.