Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО

Закрытие счета при ликвидации ООО: общие сведения

Расчетный счет – вид счет, который открывается банком для организаций. Его основная цель – проведение безналичных расчетов с контрагентами, оплаты налогов и прочее. Если расчетный счет будет закрыт, вышеперечисленные операции станут невозможными, следовательно, ООО не сможет полноценно работать дальше до открытия нового расчетного счета. Единственное, можно будет сдавать нулевую отчетность.

Организации могут прекращать свою деятельность по решению участников, принудительно или при банкротстве. Закрывать счет при ликвидации необязательно, это не установлена законодательством, но за обслуживание расчетного счета берется плата. Если ее не вносить, то будут нарушены права банка как кредитора.

Вести хоздеятельность ликвидируемое общество с ограниченной ответственностью (далее — ООО) может вплоть до утверждения ликвидационного баланса, т. к. закон не содержит в этой части ограничений. При этом с момента внесения ФНС записи о нахождении ООО в процессе ликвидации в ЕГРЮЛ не может производиться госрегистрация:

• изменений, вносимых в устав этого ООО;
• юр.лиц, учредителем которых является ликвидируемое ООО.

Также с этого момента не допускается внесение в ЕГРЮЛ записей о реорганизации юрлиц, участником которых является ликвидируемое ООО (п. 2 ст. 20 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2011 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ).

Обычно счет закрывается уже по факту завершения процедуры ликвидации ООО. Однако это можно сделать и раньше, например после того, как был утвержден промежуточный ликвидбаланс. При этом банк вернет ООО остававшиеся на счету деньги, если они там были.

Кроме того, если у юрлица несколько счетов в банках, то все из них, за исключением какого-либо одного, могут быть закрыты в произвольный момент в процессе деятельности ООО, в т. ч. на любом этапе ликвидации.

О закрытии счета налоговые органы и внебюджетные фонды сейчас уведомляет сама кредитная организация (см. подп. 1 п. 2, п. 3 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

Закрытие расчетного счета при добровольной ликвидации

Наличие расчетного счета не обязательно, если деятельности как таковой не было. В остальных случаях, он необходим. Прекращение деятельности ООО может быть добровольным, принудительным или через банкротство.

Добровольное прекращение деятельности:

• Принятие такого решения
• Рассылка уведомлений контрагентам и налоговой службе о ликвидации
• Расчет с контрагентами
• Сдача баланса
• Прохождение проверок
• Внесение записи в гос. Реестр

После принятия решения о добровольной ликвидации ООО назначается ликвидационная комиссия (ликвидатор) и весь функционал по управлению делами юрлица переходит к этому органу (пп. 3–4 ст. 62 ГК РФ, п. 3 ст. 57 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон № 14-ФЗ).

С этого момента полномочия генерального директора прекращаются, и с заявлением о закрытии расчетного счета обращается уже ликвидатор.

• Получение выписки по счету
• Подача заявления о расторжения договора. К нему необходимо приложить копию решения о прекращении деятельности, назначения ликвидатора и выписку из ЕГРЮЛ
• При необходимости снять средства со счета или подать заявление на их перевод в другой банк

Как составить заявление на закрытие расчетного счета

Заявление может составить только работник фирмы, у которого есть подпись на разрешение данной процедуры. В заявлении нужно указать банковские реквизиты, номер договора с банком, причину закрытия счета, количество неиспользованных чеков. После этого снимается остаток средств на счете и заявление передается представителю банка. Передавать заявление в ПФР или налоговую не нужно.

Он проходит в несколько этапов:

Образец

Договор банковского счета может расторгаться в любой момент по инициативе клиента (п. 1 ст. 859 ГК РФ)

При этом не могут служить основаниями для отказа со стороны банка в закрытии расчетного счета следующие обстоятельства

Имеется решение органов Федеральной налоговой службы РФ о приостановлении операций по счету. При этом если на названном счете нет денежных средств на момент обращения заявителя, кредитная организация правомочна внести запись о закрытии данного счета в книгу открытых счетов (см. абз. 2 п. 8.5 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии...» от 30.05.2014 № 153-И, далее — Инструкция). Если же имеется остаток по счету, то такой счет может быть закрыт лишь после списания данных средств (абз. 3 п. 8.5 Инструкции). При этом выдача средств со счета возможна только после отмены предписаний ФНС о приостановлении движений по счету, т. к. факт закрытия счета не отменяет предписаний налогового органа (п. 2 письма ЦБР от 12.02.2007 № 31-1-6/363, п. 2 письма ФНС России от 28.11.2005 № ЧД-6-24/998@).

Существует неисполненная расчетная документация в отношении данного счета (абз. 5 п. 8.5 Инструкции). Такие документы должны быть возращены кредитной организации их отправителем с отметками о невозможности их исполнить (п. 16 постановления пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах…» от 19.04.1999 № 5).

Средства, находящиеся на прочих банковских счетах должника, должны быть перечислены на основной счет.

Как закрыть расчетный счет в банке при принудительной ликвидации (банкротство ООО)

При принудительной ликвидации закрытием расчетного счета занимается представитель ликвидационной комиссии. Также необходимо предоставить в банк решение суда о принудительной ликвидации, выписку из ЕГРЮЛ, копию паспорта и реквизиты расчетного счет для перевода остатка, при необходимости. После этого банк принимает решение о расторжении договора.

В ходе конкурсного производства может существовать и использоваться лишь 1 счет должника — основной (п. 1 ст. 133 закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ, далее — закон № 127-ФЗ). Все же остальные должны быть закрыты, за исключением счетов, указанных в абз. 3 п. 1 и в п. 5 ст. 133 закона № 127-ФЗ.

Сам же основной счет должника должен существовать и действовать в продолжение всего конкурсного производства. Закрывается он после вынесения арбитражным судом определения:

О завершении конкурсного производства. В этом случае в ЕГРЮЛ вносится запись о прекращении существования соответствующего юрлица, т. е. ООО-должник ликвидируется (п. 3 ст. 149 закона № 127-ФЗ) и счет закрывается в связи с ликвидацией юрлица (см. ст. 41 ГК РФ).

О прекращении производства по делу о банкротстве. В этой ситуации сохранившиеся после расчетов с кредиторами имущество и денежные средства возвращаются в ведение органа управления такого ООО (см. ст. 57 закона № 127-ФЗ). После вступления в силу названного судебного определения орган управления ООО может по своему усмотрению распорядиться судьбой существующего основного банковского счета такого ООО, в т. ч. и закрыть его по заявлению.

Для закрытия расчетного счета конкурсный управляющий должен представить в банк (п. 8.6 Инструкции):

• удостоверяющий личность документ;
• копию судебного акта о назначении конкурсного управляющего;
• письменное заявление о закрытии банковского счета;
• реквизиты банковского счета, на который подлежит перевести остатки денежных средств с закрываемого счета;
• реквизиты кредитной организации получателя денежных средств. 
• Закрытие расчетного счета по решению налогового органа 

Формально п. 2 ст. 21.1 закона № 129-ФЗ по-прежнему регламентирует право налогового органа исключить из ЕГРЮЛ сведения о юрлице, отвечающем всем признакам недействующего, к которым относятся (п. 1 названной статьи):

• непредставление отчетности в налоговый орган в продолжение последних 12 месяцев перед вынесением названным госорганом решения о ликвидации такого юрлица;
• неосуществление в течение названного срока никаких операций хотя бы по 1 из имеющихся у него банковских счетов.

Однако Конституционный суд РФ в своем постановлении от 18.05.2015 № 10-П признал п. 2 ст. 21.1 закона № 129-ФЗ частично не соответствующим Конституции РФ именно в части незащищенности прав кредиторов ликвидируемого по решению налогового органа юрлица-должника.

Несмотря на то, что соответствующие изменения в закон № 129-ФЗ до сих пор не внесены, налоговый орган фактически потерял правомочие по исключению из ЕГРЮЛ юрлиц, в отношении которых начато производство по делу о банкротстве (т. к. согласно абз. 3 ст. 79 закона «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ все признанные неконституционными положения законодательства не подлежат применению).

Если же налоговый орган в административном порядке исключит из ЕГРЮЛ ООО, находящееся на стадии банкротства, такое решение органа ФНС подлежит обжалованию в судебном порядке. 

Таким образом, при добровольной ликвидации ООО может закрыть свой расчетный счет в банке сразу после утверждения ликвидбаланса. При этом уполномоченным на подачу указанного заявления в банк является уже не руководитель ООО, а ликвидатор или член ликвидационной комиссии. Если же у организации несколько счетов, то каждый из них, кроме выбранного одного, может быть закрыт в любой момент.

Закрытие расчетного счета ООО-банкрота производится конкурсным управляющим в продолжение этапа конкурсного производства. В итоге должен оставаться лишь основной счет должника, который будет закрыт по факту вынесения судебным органом определения о завершении конкурсного производства.

Если на счету остались деньги

Пред закрытием расчетного счета нужно узнать об денежных остатках на нем. При наличии средств необходимо в течение 7 дней снять деньги или составить заявление для их перевода на другой счет. Если этого не будет сделано, средства автоматически перейдут в доход банка.